ООО "Логистик-Центр"

ООО "Логистик-Центр"

г. Норильск

Логистический аудит транспортно-складского хозяйства (ТСХ) компании ООО "Логистик-Центр"

   

Компания «Логистик-Центр» осуществляет деятельность по материально-техническому снабжению ведущих предприятий Российской Федерации, предоставляя широкий спектр логистических услуг с оптимальной стоимостью и в максимально сжатые сроки. Компания начала свою работу в начале двухтысячных годов и в короткие сроки сформировала эффективную структуру для оказания транспортно-логистических услуг.

Ключевыми заказчиками компании «Логистик-Центр» на протяжении многих лет выступают предприятия группы компаний ПАО «ГМК «Норильский никель».

Компания гарантирует высокую сохранность груза, оперативность доставки, обеспечиваем логистическую и экономическую прозрачность снабжения предприятий, а также предоставляем услуги по финансовому сопровождению и страхованию отправляемых товаров.

https://www.logistic-centre.ru/ru/


Успешно выполнен        12.2019-03.2020 

Исполнитель:  ведущий эксперт по логистике Н.Б.Лобанов

Целью проведения работ по аудиту (ТСХ) транспортно-складской  логистической системы компании «Логистик-Центр»  (склад класса  В с общей площадью около  17 997,8 м2 из них полезная, занятая под хранением с проездами – 12 570 м2. Площадки открытого хранения – 6 060 м2) является:

- Предоставление Заказчику детальной объективной оценки состояния логистической   системы ТСХ компании Заказчика, ее отдельных элементов, с выявлением «узких мест»

- Подготовка  рекомендаций  по оптимизации логистической системы ТСХ компании Заказчика, по повышению качества и общей эффективности работы ТСХ.

 

Данный логистический аудит компании ставит своей задачей:

1.3.1.   Проведение Исполнителем  общего анализа логистической системы  ТСХ.

1.3.2. Проведение Исполнителем общего анализа ТСХ: транспортного парка,  планировки существующего СК, схем размещения товара, технического оснащения ТСХ, показателей работы ТСХ, товарной номенклатуры, систем товародвижения и документооборота на ТСХ. 

1.3.3. Проведение Исполнителем анализа информационной системы, системы мотивации и уровня подготовки персонала ТСХ,  взаимодействия  логистических подразделений со смежными подразделениями.

1.3.4. Проведение  Исполнителем в ТСХ предварительного анализа эффективности существующих  транспортно-складских технологий поступления грузов, хранения, комплектации, упаковки, отпуска, и т.д.  с  выявлением  слабых сторон технологий вышеуказанных процессов;

1.3.5.   Определить ориентировочную стоимость  разработки и внедрения проектов оптимизации управления транспортными и складскими системами, реинжиниринга технологий грузопереработки, с целью  устранения «узких мест» в  логистике  ТСХ.

1.3.6.  Оценить потенциал снижения доли транспортных и складских издержек в конечной стоимости продукции при различных вариантах управленческих решений.  Сделать прогноз отдаленных результатов.

1.3.7.  Получить от Исполнителя  рекомендации по оптимизации  логистических транспортных и  складских  бизнес-процессов, в том числе  по оптимизации   работы информационной  системы   ТСХ.

1.3.8. Определить возможности и пути модернизации (реинжиниринга)    логистики ТСХ компании.

1.3.9.  Логистический аудит СК проводится в  соответствии с  порядком изложенным на сайте Исполнителя:

https://www.lobanov-logist.ru/service/logisticheskiy-audit/logisticheskiy-audit-sklada/

 

1.4.  Дополнительные  услуги в  рамках  логистического аудита ТСХ по СК:

1.4.1. Анализ проведённого выборочного хронометража основных складских операций по заполненному сотрудниками Заказчика опросному листу с целью проверки корректности системы нормирования операций СК.

1.4.2. Анализ основных  БП (бизнес-процессов) СК "Как есть" в  формате ТК (технологической карты), заполненной сотрудниками Заказчика.

1.4.3. Разработка новых планировочных  решений для склада.

1.5. Техническое задание на консультационные услуги в области аудита логистической системы ТСХ  в  части транспорта компании Заказчика:

 

1. Цель аудита:

 

1. Выяснение скрытых резервов и сокращение издержек.

1.2 Возможность оптимизации расходов в разрезе:

1.2.1 Транспортных расходов

1.2.2 Сотрудников

1.2.3. Организации работы

 

2. Объект аудита:

Логистическое подразделение (склад и диспетчерская служба склада)..

  

3. Степень проработки:

Бизнес-процессы до уровня операций по доставке товара со склада компании.

 

4. ПЛАН АУДИТА:

 

4.1. Проверка корректности действующих бизнес-процессов

4.2. Проверка корректности выбранных контрольных точек (выявление дополнительных контрольных точек (склад, офис, экспедиторы, бухгалтерия)) 

4.3. Проверка корректности выбора ключевых показателей эффективности.

4.4. Проверка корректности методики сбора ключевых показателей эффективности.

4.5. Проверка корректности отчетов

4.6. Проверка корректности методики сбора статистических данных

4.7. Проверка корректности выбора и расчета нормативов действующих показателей мотивации персонала в зависимости от KPI (ключевых показателей эффективности)

4.8. Проверка корректности организации документооборота в разрезе:

4.8.1. Доставок товара. 

4.9.   Проверка корректности и оценка эффективности организации автоматизации работы диспетчерской службы.

4.10. Проверка корректности организации коммуникаций со смежными подразделениями:

4.11. Проверка корректности действий сотрудников диспетчерской службы по существующим бизнес-процессам (технологическим картам) в течение рабочего дня  

4.12. Проверка корректности организации работы диспетчерской службы с заказчиками при планировании и организации доставки.

4.13. Проверка корректности принципов составления маршрутов

4.14. Проверка корректности выбора поставщиков (перевозчики)

4.15.  Разработка методики сбора и распределения затрат по заявкам в составе рейса для внутреннего учета (доставки).

4.16. Анализ существенных положений договоров с транспортно-экспедиционными компаниями. 

4.17. Анализ функциональной структуры диспетчерской службы.

4.18. Оценка эффективности существующих схем использования привлеченного транспорта (соответствие используемых видов т/с решаемым задачам, оценка существующей технологии планирования и проведения отгрузки, подготовки партий груза к перевозке, его размещения в кузове т/с, анализ исторически сложившейся практики экспедирования и сдачи грузов грузополучателю сотрудниками Заказчика).

 

Этапы выполнения Технического задания

 

Этап 1. Сбор исходной информации по документам компании.

По каждому пункту ТЗ, где требуется «проверка корректности …», Заказчик предоставляет Исполнителю документы в электронном виде (сканы) регламентирующие проверяемый функционал.

Исполнитель проводит анализ предоставленных документов.

Этап 2. Сбор исходной информации на рабочем месте специалиста компании.

Логистическое подразделение (отдел транспортной логистики).

Исполнитель на рабочем месте специалиста – объекта аудита, использует методологии сбора информации в виде интервьюирования и фотографии рабочего дня.

Этап 3. Сбор исходной информации на рабочем месте специалистов компании смежных подразделений.

Интервьюирование специалистов смежных отделов проводится по вопросам взаимодействия с ними объекта аудита – отдела транспортной логистики и складского хозяйства.

Этап 4. Анализ полученной информации.

На этом этапе Исполнитель анализирует собранную информацию, сопоставляя факты, полученные из разных источников.

При этом может потребоваться проверка корректности полученных данных в повторном интервьюировании или с запросом дополнительных документов.

Этап 5.  Сдача-приемка услуг.

Дата создания: 20.03.2020 16:52:21