Лобанов-логист
Лобанов-логист
Личный кабинетВходРегистрация
Например: Логистика

Документооборот

Страницы: Пред. 1 2
RSS
Документооборот, Проблемы с погрузочными накладными
 
Добрый день!! Николай спасибо вам огромное за ваш ответ!! Я успокоилась, договор они с нашим сотрудником не заключали, МХ3 сказали вышлют почтой. Они чисто от нашего склада сделали продажу двум другим (ООО копыта и ИП).
 
Цитата
Лидия написал:
мне прислали по факсу копию доверенности ( доверенность ИП на получение товара от фирмы А, и в корешке уже фирма А)

Цитата
Лидия написал:
Не будет ли потом претензий со стороны поставщика типо кому это вы отдали мой товар???
Лидия, у вас есть доверенность от вашего поклажедателя (А) на конечного получателя (ИП или Ромашка). Чтобы избежать претензий, Вы можете сделать ксерокопию паспорта того лица (водителя, экспедитора), который непосредственно получает товар. Если его данные соответствуют данным в доверенности, Вы отгружаете товар и можете "спать спокойно", если нет - не отгружаете.
Как вариант, Поклажедатель (А) может прислать доверенность на юр.лицо, тогда у водителя должна быть с собой живая доверенность от этого юр.лица на него (водителя).
Комплект: заявка на отгрузку, доверенность (или их цепочка до конечного получателя) и ксерокопия документа, удостоверяющего личность конечного получателя - это Ваша страховка от таких претензий.
 
Оптимизировать документооборот необходимо постоянно.
За ворохом бумаг, электронных форм, отчетов, журналов мы не должны потерять самое дорогое - Клиента.

О документообороте короткое видео:

Проводите периодически аудит информационного потока.
Ваш Михалыч.
Изменено: Старченко Виктор - 13.02.2015 20:10:11
 
Добрый день!
у меня тоже вопрос на счет МХ1 и МХ3.
Какие поля обязательные для заполнения? Точнее необходимо ли заполнять поля в шапке справа:
Форма по ОКПО
Вид деятельности по ОКДП
по ОКПО
Договор(номер, дата, вид операции)
 
Цитата
Алина Горичева написал:
Добрый день!
у меня тоже вопрос на счет МХ1 и МХ3.
Какие поля обязательные для заполнения? Точнее необходимо ли заполнять поля в шапке справа:
Форма по ОКПО
Вид деятельности по ОКДП
по ОКПО
Договор(номер, дата, вид операции)
Привет Алина!
Это чисто "бухгалтерский" вопрос!
Адресуйте его вашему главбуху, так как в ПБУ есть все разъяснения по требованиям налоговой инспекции к заполнению форм учётных первичных документов.
С уважением,
Николай Лобанов
 
Николай, большое спасибо.
 
Здравствуйте!
Как правильно осуществить документооборот, кратко о проблеме:
Есть поставщик А и покупатель Б(федеральная сеть ритейла c удаленными филиалами). Существует договор поставки между А и Б. Поставка в удаленные филиалы от Поставщика А идет через дистрибьюторов. Между поставщиком А и покупателем Б подписано доп соглашение на поставку товара в региональные филиалы покупателя через конкретного дистрибьютора, выступающего как логист, без договора поставки между покупателем Б и дистрибьютором.
Товар изначально принимается на склад дистрибьютора и оформлен как купля-продажа от А к дистрибьютору. Дистрибьютор реализует товар на сторону и в адрес покупателя В по заказам, транслируемым через поставщика А
Правильно ли будет ставить живые печати дистрибьютора на ТОРГ 12, ТТН, подписывать сч-фактуры при физической передаче товара на удаленном складе покупателя Б с указанием А как поставщика и дистрибьютора как грузоотправителя, с учетом того, что оплаты за поставленный товар будут идти на поставщика А, минуя дистрибьютора? Покупатель Б подтвердил готовность принятия документов от дистрибьютора с живыми печатями дистрибьютора
Непонятен механизм списания по документам товара с дистрибьютора. Оформлять как обратную реализацию в адрес поставщика А на сумму поставок покупателю Б, либо объемы поставок под покупателя Б оформлять как ответств хранение у дистрибьютора, сохраняя определенный запас на его складе под заказы покупателя Б(категорически невыгодно)?
Какие договора нужно для работы по указанной схеме между продавцом А и дистрибьютором, кроме договора поставки от А к дистрибьютору?
Или что то в корне неверно?
Изменено: Вячеслав - 03.07.2015 05:36:30
 
Цитата
Вячеслав написал:
Здравствуйте!
Как правильно осуществить документооборот, кратко о проблеме:
Есть поставщик А и покупатель Б(федеральная сеть ритейла c удаленными филиалами). Существует договор поставки между А и Б. Поставка в удаленные филиалы от Поставщика А идет через дистрибьюторов. Между поставщиком А и покупателем Б подписано доп соглашение на поставку товара в региональные филиалы покупателя через конкретного дистрибьютора, выступающего как логист, без договора поставки между покупателем Б и дистрибьютором.
Товар изначально принимается на склад дистрибьютора и оформлен как купля-продажа от А к дистрибьютору. Дистрибьютор реализует товар на сторону и в адрес покупателя В по заказам, транслируемым через поставщика А
Правильно ли будет ставить живые печати дистрибьютора на ТОРГ 12, ТТН, подписывать сч-фактуры при физической передаче товара на удаленном складе покупателя Б с указанием А как поставщика и дистрибьютора как грузоотправителя, с учетом того, что оплаты за поставленный товар будут идти на поставщика А, минуя дистрибьютора? Покупатель Б подтвердил готовность принятия документов от дистрибьютора с живыми печатями дистрибьютора
Непонятен механизм списания по документам товара с дистрибьютора. Оформлять как обратную реализацию в адрес поставщика А на сумму поставок покупателю Б, либо объемы поставок под покупателя Б оформлять как ответств хранение у дистрибьютора, сохраняя определенный запас на его складе под заказы покупателя Б(категорически невыгодно)?
Какие договора нужно для работы по указанной схеме между продавцом А и дистрибьютором, кроме договора поставки от А к дистрибьютору?
Или что то в корне неверно?
Привет Вячеслав!
Это же чисто "бухгалтерская задачка"! ;)
Если у Поставщика и Дистрибьютера есть договор купли-продажи, значит должны быть проплачены деньги по расчётным счетам и оформлены соответствующие документы: Счёт, Счёт-фактура, Торг-12, ТТН или ТН, Сертификаты на товар и т.д., т.е. собственность на товар перейдёт от поставщика дистрибьютеру. Покупатель не может платить напрямую на счёт Поставщика, так как он покупает товар у Дистрибьютера по договору между покупателем и Дистрибьютером.
Но Поставщик может поставить товар на склад Покупателя, минуя склад Дистрибьютера, как Грузоотправитель. При этом Пакет документов к Покупателю должен быть оформлен Дистрибьютером, после оформления пакета документов между Поставщиком и Дистрибьютером.
Вот если бы Дистрибьютер оказывал только логистические услуги без договора купли-продажи  по поставке товара от Поставщика Покупателю, тогда по доверенности он может подписывать документы в части Перевозчика.
С уважением,
Николай Лобанов
 
Приветствую!
Нам предложили следующую схему: товар от Поставщика  попадает к Дистрибьютору как купля-продажа, находится на складе до момента заказа от Покупателя к Поставщику. Поставщик транслирует заказ Дистрибьютору, который по накладным с указанием Покупателя, как поставщика и Дистрибьютора, как грузоотправителя со своей живой печатью сдает товар на склад Покупателя под сформированную заявку. Далее Покупатель оплачивает поставку Поставщику на основании доп соглашения, в котором указан Дистрибьютор , как Грузоотправитель и за действия Дистрибьютора ответственность несет Поставщик.
Списание товара с Дистрибьютора происходит путем обратной реализации точно такого же объема товара, который был отгружен Покупателю в адрес Поставщика.
Возможна такая схема работы?
Прошу рассмотреть этот вариант, как преимущественный.
Цитата
Lobanov написал:
Но Поставщик может поставить товар на склад Покупателя, минуя склад Дистрибьютера, как Грузоотправитель. При этом Пакет документов к Покупателю должен быть оформлен Дистрибьютером, после оформления пакета документов между Поставщиком и Дистрибьютером.
Непонятно на основании чего минуя склад Дистрибьютора будет документы оформлять Дистрибьютор? Если не приходовать товар на складе Дистрибьютора, как куплю-продажу, то его надо оформлять как ответ. хранение, чтобы живые печати Дистрибьютора(как Грузоотправителя) уехали в адрес Покупателя в момент поставки? Какие тогда документы между Поставщиком и Дистрибьютором оформляются до момента поставки Покупателю?
Извините за возможную наивность вопросов, но наша бухгалтерия зависла напрочь с этой проблемой, приходится решать самому (продажник)  
 
Цитата
Вячеслав написал:
Приветствую!
Нам предложили следующую схему: товар от Поставщика  попадает к Дистрибьютору как купля-продажа, находится на складе до момента заказа от Покупателя к Поставщику. Поставщик транслирует заказ Дистрибьютору, который по накладным  с указанием Покупателя, как поставщика и Дистрибьютора, как грузоотправителя со своей живой печатью сдает товар на склад Покупателя под сформированную заявку. Далее Покупатель оплачивает поставку Поставщику на основании доп соглашения, в котором указан Дистрибьютор , как Грузоотправитель и за действия Дистрибьютора ответственность несет Поставщик.
Списание товара с Дистрибьютора происходит путем обратной реализации точно такого же объема товара, который был отгружен Покупателю в адрес Поставщика.
Возможна такая схема работы?
Прошу рассмотреть этот вариант, как преимущественный.
Цитата
Lobanov   написал:
Но Поставщик может поставить товар на склад Покупателя, минуя склад Дистрибьютера, как Грузоотправитель. При этом Пакет документов к Покупателю должен быть оформлен Дистрибьютером, после оформления пакета документов между Поставщиком и Дистрибьютером.
Непонятно на основании чего минуя склад Дистрибьютора будет документы оформлять Дистрибьютор? Если не приходовать товар на складе Дистрибьютора, как куплю-продажу, то его надо оформлять как ответ. хранение, чтобы живые печати Дистрибьютора(как Грузоотправителя) уехали в адрес Покупателя в момент поставки? Какие тогда документы между Поставщиком и Дистрибьютором оформляются до момента поставки Покупателю?
Извините за возможную наивность вопросов, но наша бухгалтерия зависла напрочь с этой проблемой, приходится решать самому (продажник)
Привет Вячеслав!
Вот в этом случае как раз всё можно смоделировать достоверно! :)
Модель №1: у Поставщика на складе сидит Представитель Дистрибьютера, который принимает товар у Поставщика на выходе из его склада. Этим Представителем может быть водитель-экспедитор машины дистрибьютера, который везёт принятый  товар сразу покупателю, минуя свой склад. Это часто бывает целесообразно при наших расстояниях в стране. Представьте себе, что Покупатель находится на Сахалине, а Дистрибьютер в Хабаровске. Но у Дистрибьютера их Хабаровска как правило есть Представитель в Москве. Если Поставщик в Москве, то что им мешает работать по такой схеме. Тогда Дистрибьютер, получив товар у поставщика на складе, везёт его в аэропорт и товар летит на Сахалин Покупателю с пакетом документов Дистрибьютер-Покупатель.
Вопрос не наивный и не простой, поэтому ваш бухгалтер с шаблонным мышлением по ПБУ не может сообразить. Представитель в Москве почти всегда имеет доверенность, живую печать и право подписи, поэтому оформить пакет документов Поставщик-Дистрибьютер не составляет труда.  
С уважением,
Николай Лобанов
 
Доброго дня!
Спасибо за помощь. Не смог найти кто работает по такой схеме, хотя знакомых в торговле много. Ваша консультация очень помогла!
 
Добрый день.
Мы ООО транспортно-экспедиторская компания, планируем снимать в аренду склад. Подскажите, пжл., как правильно принимать груз на склад для дальнейшего его транспортировки в другие города.
Пример: на склад от разных 4 клиентов пришел груз у водителя забрали транспортные документы и водителю отдаем экспедиторскую расписку, верно?
Дальше весь груз отгружаем в 1 машину то есть получается сборный груз. Как оформить правильно документы? Что из документов выдается водителю? Что из документов остается у нас?
Какие нужны программы?
 
Цитата
Михаил написал:
Добрый день.
Мы ООО транспортно-экспедиторская компания, планируем снимать в аренду склад. Подскажите, пжл., как правильно принимать груз на склад для дальнейшего его транспортировки в другие города.
Пример: на склад от разных 4 клиентов пришел груз у водителя забрали транспортные документы и водителю отдаем экспедиторскую расписку, верно?
Дальше весь груз отгружаем в 1 машину то есть получается сборный груз. Как оформить правильно документы? Что из документов выдается водителю? Что из документов остается у нас?
Какие нужны программы?
Привет Михаил!

Как только вы начинаете оказывать складские услуги, вы подпадаете под законы РФ об ответственном хранении  и должны использовать для приёмки  товара формы актов МХ-1, для отгрузки МХ-3
Ответственное хранение по закону определенно статьей 54 ГК РФ,  Глава 47  статьи  886 ГК РФ - 926. http://base.garant.ru/10164072/48/

Пока у вас нет склада и вы только оказываете услуги перевозки как ТЭК вы работаете по следующим законам:

Ниже представлен список законов, постановлений приказов, охватывающий правовые аспекты в сфере грузоперевозок, которые снабжены соответствующими комментариями, пояснениями, разъяснениями:

Глава 40. Гражданского кодекса Российской Федерации
Статьи главы 40 ГК РФ. Перевозка.

Глава 41. Гражданского кодекса Российской Федерации
Статьи главы 41 ГК РФ. Транспортная экспедиция.

Федеральный закон от 30 июня 2003 г. N 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности"
Закон определяется порядок осуществления транспортно-экспедиционной деятельности, устанавливаются права и обязанности сторон договора транспортной экспедиции, порядок установления вознаграждения экспедиторов, закрепляются принципы ответственности сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение договора транспортной экспедиции.
См. комментарии к настоящему Федеральному закону

Федеральный закон от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта"
Закон определяет права, общие условия перевозок грузов легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями, а также общие условия предоставления услуг грузоотправителям, грузополучателям, перевозчикам, фрахтовщикам на объектах транспортных инфраструктур.

Постановление Правительства РФ от 8 сентября 2006 г. N 554 "Об утверждении Правил транспортно-экспедиционной деятельности"
Правила транспортно-экспедиционной деятельности утвержденные постановлением правительством РФ.

ПРАВИЛА ПЕРЕВОЗОК ГРУЗОВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ (в ред. "Постановления" Правительства РФ от 30.12.2011 N 1208)
Постановление об утверждения правил перевозок грузов автомобильным транспортом, в ред. "Постановления" Правительства РФ от 30.12.2011 N 1208.
Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, в ред. "Постановления" Правительства РФ от 30.12.2011 N 1208.

Приказ Минтранса РФ от 11 февраля 2008 г. N 23 "Об утверждении Порядка оформления и форм экспедиторских документов"
Порядок оформления и формы экспедиторских документов: поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка.

Инструкция по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов автомобильным транспортом по дорогам российской федерации
Данная инструкция содержит информации о порядке перевоза грузов автомобильным транспортом, требования к техническому состоянию, оборудованию транспортных средств и обозначению груза. Обязанности и ответственность органов, осуществляющих выдачу и согласование разрешений, перевозчиков тяжеловесных и крупногабаритных грузов.

Правила перевозки опасных грузов автомобильным транспортом
Приказ Минтранса РФ от 8 августа 1995 г. № 73 "Об утверждении Правил перевозки опасных грузов автомобильным транспортом". Правила разработаны в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 23 апреля 1994 года № 372 и определяют основные условия перевозки опасных веществ автомобильным транспортом, общие требования по обеспечению безопасности при их транспортировке, регламентируют взаимоотношения, права и обязанности участников перевозки опасных грузов.

Приказ Минтранса РФ от 20 августа 2004 г. N 15 "Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей"
Приказ содержит информацию об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей.

Приказ Федерального дорожного агентства от 24.01.12 № 3 "О введении временных ограничений движения транспортных средств по автомобильным дорогам общего пользования федерального значения в 2012 году"
Приказ содержит информацию о временных ограничений движения транспортных средств по автомобильным дорогам в 2012 году.
С уважением,
Николай Лобанов
Страницы: Пред. 1 2
Читают тему

Рекламный блок

Юрист о сложных вопросах в контрактах по ВЭД поставок в логистике 04 апреля в Санкт-Петербурге пройдет конференция «Логистика Будущего» на следующий день у нас не будет персонала!» «Если по соседству открылся Wildberries