Лобанов-логист
Лобанов-логист
Личный кабинетВходРегистрация
Например: Логистика

Без чего нельзя начинать управление запасами. Ольга Правук

Без чего нельзя начинать управление запасами.

Ольга Правук 

Эксперт в сфере управления запасами и планирования поставок, автоматизации управления запасами и планирования торгово-производственных и дистрибьюторских компаний. 

Я думаю, многие, перед кем стоит задача создать систему управления запасами,оптимизировать существующую систему управления запасами  задавал себе вопрос «А с чего начать?»  По моему мнению, начинать  нужно с наведения порядка в складском учете.

Что я подразумеваю под  этим? Я имею в виду ситуации,  когда в информационной системе компании остатки одни, а фактически они оказываются другими. В последнее время я не сталкиваюсь уже с тяжелыми ситуациями в складском учете. Эта область логистики хорошо развита в наше время. Многие компании используют современное  складское оборудование,  внедряют WMS. Но , как показывает опыт общения со специалистами по логистике, проблемы в складском учете  есть.

Почему же правильный складской учет так важен в управлении запасами? Складской учет – это база, основа управления запасами. Нет смысла использовать сложные формулы и модели управления запасами, если расчеты будут производиться на основе неверных данных. То есть «Мусор на входе – мусор на выходе».  Если на входе у вас будут неверные данные, на выходе результаты будут ошибочны.      

  Каковы основные причины ошибок в складском учете?

 Основная причина — это квалификация складских работников — кладовщиков.  Опытные кладовщики и без современной информационной системы могут вести иподдерживать складской учет в идеальном состоянии, вопрос только производительности – сколько номенклатурных позиций возможно вести вручную. Поэтому, конечно , квалификация, а также ответственное отношение к работе , являются основной причиной ошибок в складском учете. В наши дни квалифицированный кладовщик это уже не редкость. Сейчас можно найти. Хотя были такие времена, когда их было трудно найти.  в моей практике было, что я обучала уже немолодых женщин как нужно вести складской учет . и кстати , они в результате стали хорошими кладовщиками. Но сейчас возможно найти квалифицированных кладовщиков.

Следующей причиной ошибок в складском учете является  отсутствие информационной системыВести складской учет, а значит приход товара от поставщиков и отгрузки клиентам, используя бумажные носители или небольшие «самописные» программы может позволить себе только небольшая фирма с небольшим количеством товарных позиций и клиентов. Как только компания «вырастает», ей необходима единая информационная система. Ведение складского учета в корпоративной информационной системе — обязательная составляющая  современной компании. Складской учет — это базовая составляющая основного бизнес-процесса компании – обслуживание клиента, без него не будет продаж, отгрузок товаров клиентам.   Поэтому и ведение складского учета входит в базовый функционал любой информационной системы. На сегодняшний день существуют и бесплатные, и доступные по стоимости информационные системы для ведения основных складских операций. О необходимости корпоративных информационных систем написано много , да и тема этой статьи другая, поэтому не буду останавливаться на этом вопросе.

Кроме самой  корпоративной информационной системы, на качество ведения складского учета влияют регламентированные правила ввода документов в эту систему. Здесь я имею в виду дисциплину ввода документов в информационную систему, а также утвержденный документооборот по всем складским операциям. Например, документы должны быть введены в информационную систему сразу,  как произошло событие, или в течение часа и т.д. Или документ, например, «Приходная накладная» вводится на основании документа «заказ поставщику». Утвержденный документооборот по складским операциям должен быть оформлен в виде инструкции, по которой  и работают в информационной системе все участники складских процессов. Такие регламенты и инструкции позволяют вести складской учет с минимальными  ошибками.

Еще одной распространенной ошибкой в ведении складского учета является то, что  инвентаризации проводятся редко. Хотя существуют компании, в которых инвентаризации вообще не проводятся. О важности инвентаризаций и о том,  как их проводить написано много. Хочу лишь отметить, что кроме инвентаризаций, которые проводятся централизованно , для качественного ведения складского учета необходимо ежедневно выборочно проводить инвентаризации по некоторых позициям. И квалифицированные кладовщики это делают. Здесь важно, чтобы эти выборочные инвентаризации проводились по категориям АВС . То есть, по товарам категории А инвентаризации проводились чаще, чем по товарам других категорий.

http://uppravuk.net/upravlenie-zapasami/bez-chego-nelzya-nachinat-upravlenie-zapasami.html#more-688

дата: 18.11.2013 13:44:31    просмотров: 8147

рейтинг: 
(Голосов: 3, Рейтинг: 3)



Прикрепленные файлы

Рекламный блок

  • Генеральные партнёры

    Сайт "KlubOK.net - материалы об управлении и маркетинге" входит в 10 самых посещаемых и известных русскоязычных сайтов по теме "Менеджмент и консалтинг"

Открытие складского терминала в Климовске обеспечит рабочими местами 1800 человек Переселение грузов Почему не работает мотивация РНТ завершила разработку нового типового решения «Безопасное вождение» Российские таможенники отказались от спецтерминалов для автозаводов Складская недвижимость России на горизонте 2012 года Сколько заплатят за работу в выходные и праздники и можно ли от нее отказаться СТРАТЕГИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЛОГИСТИКОЙ Панасенко Е.В. Страхование грузов в РФ находится на недопустимо низком уровне эффективное управление запасами