Без чего нельзя начинать управление запасами. Ольга Правук Эксперт в сфере управления запасами и планирования поставок, автоматизации управления запасами и планирования торгово-производственных и дистрибьюторских компаний. Я думаю, многие, перед кем стоит задача создать систему управления запасами, оптимизировать существующую систему управления запасами задавал себе вопрос «А с чего начать?» По моему мнению, начинать нужно с наведения порядка в складском учете. Что я подразумеваю под этим? Я имею в виду ситуации, когда в информационной системе компании остатки одни, а фактически они оказываются другими. В последнее время я не сталкиваюсь уже с тяжелыми ситуациями в складском учете. Эта область логистики хорошо развита в наше время. Многие компании используют современное складское оборудование, внедряют WMS. Но , как показывает опыт общения со специалистами по логистике, проблемы в складском учете есть. Почему же правильный складской учет так важен в управлении запасами? Складской учет – это база, основа управления запасами. Нет смысла использовать сложные формулы и модели управления запасами, если расчеты будут производиться на основе неверных данных. То есть «Мусор на входе – мусор на выходе». Если на входе у вас будут неверные данные, на выходе результаты будут ошибочны. Каковы основные причины ошибок в складском учете? Основная причина — это квалификация складских работников — кладовщиков. Опытные кладовщики и без современной информационной системы могут вести иподдерживать складской учет в идеальном состоянии, вопрос только производительности – сколько номенклатурных позиций возможно вести вручную. Поэтому, конечно , квалификация, а также ответственное отношение к работе , являются основной причиной ошибок в складском учете. В наши дни квалифицированный кладовщик это уже не редкость. Сейчас можно найти. Хотя были такие времена, когда их было трудно найти. в моей практике было, что я обучала уже немолодых женщин как нужно вести складской учет . и кстати , они в результате стали хорошими кладовщиками. Но сейчас возможно найти квалифицированных кладовщиков. Следующей причиной ошибок в складском учете является отсутствие информационной системы. Вести складской учет, а значит приход товара от поставщиков и отгрузки клиентам, используя бумажные носители или небольшие «самописные» программы может позволить себе только небольшая фирма с небольшим количеством товарных позиций и клиентов. Как только компания «вырастает», ей необходима единая информационная система. Ведение складского учета в корпоративной информационной системе — обязательная составляющая современной компании. Складской учет — это базовая составляющая основного бизнес-процесса компании – обслуживание клиента, без него не будет продаж, отгрузок товаров клиентам. Поэтому и ведение складского учета входит в базовый функционал любой информационной системы. На сегодняшний день существуют и бесплатные, и доступные по стоимости информационные системы для ведения основных складских операций. О необходимости корпоративных информационных систем написано много , да и тема этой статьи другая, поэтому не буду останавливаться на этом вопросе. Кроме самой корпоративной информационной системы, на качество ведения складского учета влияют регламентированные правила ввода документов в эту систему. Здесь я имею в виду дисциплину ввода документов в информационную систему, а также утвержденный документооборот по всем складским операциям. Например, документы должны быть введены в информационную систему сразу, как произошло событие, или в течение часа и т.д. Или документ, например, «Приходная накладная» вводится на основании документа «заказ поставщику». Утвержденный документооборот по складским операциям должен быть оформлен в виде инструкции, по которой и работают в информационной системе все участники складских процессов. Такие регламенты и инструкции позволяют вести складской учет с минимальными ошибками. Еще одной распространенной ошибкой в ведении складского учета является то, что инвентаризации проводятся редко. Хотя существуют компании, в которых инвентаризации вообще не проводятся. О важности инвентаризаций и о том, как их проводить написано много. Хочу лишь отметить, что кроме инвентаризаций, которые проводятся централизованно , для качественного ведения складского учета необходимо ежедневно выборочно проводить инвентаризации по некоторых позициям. И квалифицированные кладовщики это делают. Здесь важно, чтобы эти выборочные инвентаризации проводились по категориям АВС . То есть, по товарам категории А инвентаризации проводились чаще, чем по товарам других категорий. https://www.lobanov-logist.ru/library/352/60580/ https://ekspertov.ru/ дата: 18.11.2013 13:44:31 просмотров: 8378 рейтинг: (Голосов: 4, Рейтинг: 3.5)
01.05.2023 Клеверенс «Клеверенс» – российский разработчик мобильных систем учёта по штрихкодам и радиочастотным (RFID) меткам подробнее
Ассоциация Экспертов "Школа практических бизнес технологий" За уникальными знаниями — будущее: инновационные идеи, новые подходы, методики и стратегии ведения бизнеса подробнее
Генеральные партнёры Сайт "KlubOK.net - материалы об управлении и маркетинге" входит в 10 самых посещаемых и известных русскоязычных сайтов по теме "Менеджмент и консалтинг" подробнее
Другие статьиНаши статьиКниги по логистикеТеория. Аналитика.О логистикеСкладская логистикаПроизводственная логистикаУправление запасамиТранспорт. Экспедирование.Учёт. Документооборот.Распределительная логистика. Маркетинг.ВЭД. Закупки. Таможня.Информационные технологии.Регламенты, Нормативы, Инструкции, Формы документовУправление. Мотивация. Правила интернет-магазинаСтол ЗаказовИнтернет-магазин Правила сайтаКарта сайта
Правила биржи трудаСоискателю:Вакансии. Поиск работыДобавить резюмеРаботодателю:Резюме. Подбор персоналаДобавить вакансию