Лобанов-логист
Лобанов-логист
Личный кабинетВходРегистрация
Например: Логистика

ПОЛОЖЕНИЕ О департаменте логистики

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «_______»

«____»__________20___г.


ПОЛОЖЕНИЕ О департаменте логистики




Положение о департаменте логистики – это документ, предназначенный для нормативно-правовой регламентации деятельности структурного подразделения, где чётко определены основные задачи, внутренняя структура, правовой статус подразделения (права, обязанности и ответственность), его функции и взаимосвязи с другими подразделениями компании . На основе положения составляется штатное расписание, организуется повседневная деятельность подразделения, определяется степень ответственности за выполнение возложенных на него задач и функций.


 
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Департамент логистики является самостоятельным структурным подразделением ООО «_____» и непосредственно подчиняется генеральному директору ООО «______».

1.2 Департамент логистики возглавляет директор департамента, непосредственно назначаемый генеральным директором предприятия.

1.3 Департамент логистики имеет в своем составе структурные подразделения – отделы, согласно нижеприведенной схеме:

1.3 Руководители структурных подразделений департамента логистики, другие работники департамента назначаются на должность и освобождаются от должностей приказом генерального директора предприятия по представлению начальника департамента логистики.

1.4 Положения о подразделениях (отделах) департамента логистики утверждаются начальником департамента, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится руководителями отделов.1.5 В своей деятельности департамент логистики руководствуется: - уставом предприятия - настоящим положением - приказами и распоряжениями по предприятию, утвержденными генеральным директором


  

2 ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДЕПАРТАМЕНТА ЛОГИСТИКИ


Целью департамента логистики является организация деятельности предприятия в области логистики для достижения конкурентных преимуществ на рынке.


  

Задачами департамента логистики являются:

2.1 Организация работы центрального склада и транспортного отдела компании.

2.2 Управление цепочкой поставок. Организация снабжения филиалов. Контроль загруженности региональных складов

2.3 Управление затратами логистики (склад, транспорт, доставка и перевозка).

2.4 Контроль над функционированием транспорта в головном офисе, филиалах и представительствах компании – анализ эффективности использования и управление затратами на эксплуатацию транспорта.

2.5 Контроль работы региональных складов компании – проверка выполнения складских процедур и стандартов, контроль эффективности и качества работы.

2.6 Управление затратами на содержание региональных складов компании, выполнение складских процедур и стандартов на региональных складах.



  

3 ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ДЕПАРТАМЕНТА ЛОГИСТИКИ


  

3.1 Основными задачами аналитического отдела департамента являются:

Сбор и обработка информации по затратам и эффективности работы отдела логистики.

• Контроль цепочки поставок (Загруженность складов и распределение запасов, эффективность использования транспорта, потребность в ресурсах (транспорт, персонал, складское оборудование)).

• Планирование работы отдела логистики (в том числе поиск и расчет стоимости новых вариантов доставки).

• Информационное сопровождение работы склада и транспорта, внедрение новых технологий работы.

• Проведение выборочных и плановых инвентаризаций.

• Нормирование логистических операций и контроль производительности звеньев цепочки поставок.

• Разработка стандартов работы и операционных процедур с целью обеспечения высокого качества работ и оптимизации затрат при доведении материальных потоков от продавца к покупателю.

• Сбор, обработка и анализ организационной, технической и финансовой информации о деятельности украинских и зарубежных организаций, работающих в сфере интересов предприятия.



3.2 Основными задачами транспортного отдела департамента являются:

• Организация эксплуатации транспорта компании.

• Управление затратами на содержание автотранспорта в головном офисе и филиалах компании.

• Организация доставки грузов клиентам компании, планирование маршрутов и способов доставки, контроль затрат на доставку.

• Составление отчетности и анализ затрат на доставку и перевозку грузов в зависимости от пункта назначения, маршрута и способа доставки.

• Контроль процесса и результатов перевозки грузов.



3.3 Основными задачами аптечного склада являются:

• Организация приема, хранения и отгрузки товарно-материальных ценностей согласно установленных норм и правил.

• Учет находящихся на хранении товарно-материальных ценностей.

• Создание условий для сохранности находящихся на хранении товарно-материальных ценностей согласно установленных норм и правил хранения.

• Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий.



  

4 ФУНКЦИИ ДЕПАРТАМЕНТА ЛОГИСТИКИ


4.1 Организация, планирование и контроль работы склада и транспортного отдела, организация взаимодействия отделов департамента для организации качественной доставки товара клиентам.

4.2 Организация снабжения филиалов, контроль загруженности региональных складов предприятия.

4.3 Управление затратами предприятия на содержание складов и транспорта,

4.4 Анализ эффективности работы складов и транспорта, разработка и внедрение процессов, направленных на повышение эффективности и качества работы и снижение затрат.

4.5 Участие в управлении запасами товарно-материальных ценностей, находящихся в распоряжении компании.


   

5. ПРАВА


5.1 Для выполнения своих задач департамент логистики имеет право:

5.1.1 Требовать от подразделений предприятия представления материалов (статистики, заявок, норм расхода изделий и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

5.1.2. Требовать исполнения подразделениями предприятия предложений отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением.

5.1.3. Организовывать и контролировать правильность организации хранения товарно-материальных ценностей подразделениями предприятия, представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушение установленных требований.

5.1.3 Для обеспечения процессов перевозки и доставки – проводить тендеры и заключать договора с поставщиками услуг. В рамках согласованного бюджета – проводить закупки расходных материалов, запасных частей для автотранспорта, оплачивать услуги транспортных и экспедиторских компаний.

5.1.4 В рамках, определяемых руководством и должностными инструкциями, представлять предприятие в контактах с украинскими и иностранными организациями и компаниями, вести соответствующую переписку по вопросам транспортировки продукции и обеспечения деятельности складов компании, проводить тендеры по закупке необходимого складского оборудования.

5.1.5 По результатам инвентаризаций товарно-материальных ценностей и проверок состояния автомобилей компании - вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия.

5.1.6 Совместно с другими подразделениями компании – составлять графики движения и маршруты автомобилей доставки, определять расписание доставки, выбирать способ доставки заказов, участвовать в определении политики распределения товарно-материальных ценностей на складах компании.


5.2 Руководитель департамента логистики имеет право:

5.2.1 В рамках утвержденного бюджета и выполнения ограничения по максимальной сумме единовременной оплаты – утверждать счета на оплату расходов, связанных с перевозкой грузов и содержанием автотранспорта в головном офисе и филиалах компании.

5.2.2 В рамках утвержденного бюджета – вносить изменения в штатное расписание департамента, утверждать должностные оклады сотрудников департамента.

5.2.3 Принимать участие в планировании деятельности компании по всем вопросам, касающимся функционирования складов компании, эксплуатации автотранспорта компании и организации перемещений товарно-материальных ценностей.


   

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ  ПРЕДПРИЯТИЯ


Для выполнения функций и реализации прав департамент логистики взаимодействует:

6.1. С финансовым департаментом, департаментом бухгалтерского учета и отчетности и главной бухгалтерией по вопросам:

6.1.1 Получения:

- финансовой отчетности по расходам, связанным с функционированием склада и транспорта компании.

- финансовой отчетности по расходам на доставку продукции сторонними организациями (транспортными и экспедиторскими компаниями).

- согласованных нормативов на амортизацию транспорта и складской техники, нормативов расходов на содержание автотранспорта предприятия.

- разъяснений по учету складского и прочего оборудования, расходных материалов;

6.1.2 Предоставления:

- отчетов о расходовании средств, выделенных на содержание складов и транспорта компании.

- утвержденных счетов и заявок на оплату расходов, связанных с содержанием складов, автотранспорта и перевозкой продукции внешними организациями.

- необходимой документации, подтверждающей расходование средств по назначению (акты выполненных работ, накладные, товарно-транспортные накладные и прочие подтверждающие документы).

6.2 С департаментом по работе с персоналом по вопросам:

6.2.1 . Получения:

- штатного расписания;

- информации о кандидатах на заполнение вакантных должностей отдела

- помощи в организации обучения, развития и оценки персонала.

6.2.2 Предоставления:

- заявок на подбор персонала

- заявок на обучение и развитие персонала

- отчетов о проведении и результатах обучения персонала.

6.3 С юридическим департаментом по вопросам:

6.3.1. Получения:

- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

- анализа изменений и дополнений административного и гражданского законодательства;

6.3.2. Предоставления:

- проектов договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров для правовой экспертизы и визирования;

- заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;

6.4 С управлением делами по вопросам

6.4.1 Получения

- помощи в решении хозяйственных вопросов, организации ремонтных работ складских помещений

- снабжения расходными материалами в рамках согласованного бюджета.

6.4.2 Предоставления:

- заявок на проведение ремонтных и профилактических работ.

- заявок на обеспечение расходными материалами в рамках согласованного бюджета

6.5 С департаментом информационных технологий и технического обеспечения по вопросам 6.5.1 Разработки и внедрения новых информационных технологий складских процессов, составления маршрутов перевозки, обеспечения документооборота и информационного сопровождения цепочки поставок.

6.5.2 Получения:

- необходимых отчетов для оценки работы склада и процесса перевозки.

- необходимых отчетов по остаткам товара на складах и движению товаров.

- приобретения в рамках согласованного бюджета оргтехники для обеспечения логистических процессов.

- помощи в поддержании находящейся в распоряжении департамента логистики оргтехники в исправном состоянии.

- необходимого программного обеспечения для информационного сопровождения цепочки поставок.

6.5.3 Предоставления необходимых запросов на составление отчетов и разработку и внедрение новых информационных технологий и программного обеспечения.

6.6 С департаментом оптовой торговли и закупок по вопросам обеспечения процесса закупок медицинских препаратов и их реализации клиентам компании:

6.6.1 Получения

- планов закупок медицинских препаратов

- информации о клиентах компании, их расположении, желаемых условиях доставки товара.

- согласно разработанным расписанию и условиям доставки - накладных на реализацию продукции клиентам компании.

6.6.2 Предоставления

- качественной и своевременной комплектации заказов для клиентов компании.

- качественной и своевременной доставки заказов клиентам компании.

- информации о стоимости доставки клиентам компании с требуемой степенью детализации (по способам и маршрутам доставки)

- прочей информации о логистических затратах компании.

- выполнения требований по условиям хранения и сохранности медицинских препаратов в соответствии с требованиями законодательства и политикой компании.

6.7 С департаментом розничной торговли по вопросам

6.7.1 Получения:

- планов закупок медицинских препаратов для снабжения подразделений департамента розничной торговли

- согласно разработанным расписанию и условиям доставки - накладных на отгрузку продукции.

6.7.2 Предоставления:

- приема от поставщиков продукции, предназначенной для снабжения подразделений департамента розничной торговли.

- качественной и своевременной комплектации заказов на отгрузку продукции.

- качественной и своевременной доставки заказов.

- информации о стоимости складских операций и доставки на подразделения департамента розничной торговли.

- прочей информации о логистических затратах, связанных с обеспечением подразделений департамента розничной торговли.



  

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ


7.1 Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник департамента логистики.

7.2. На директора департамента логистики возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Организацию деятельности сотрудников по выполнению задач и функций, возложенных на департамент.

7.2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов, их исполнения, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, достоверность подготавливаемой в департаменте документации.

7.2.3. Своевременность и качество исполнения заявок структурных подразделений предприятия.

7.2.4. Соблюдение финансовой и бюджетной дисциплины департамента.

7.2.5. Соблюдение сотрудниками департамента трудовой и производственной дисциплины.

7.3 Ответственность руководителей структурных подразделений и сотрудников департамента логистики устанавливается их должностными инструкциями.



  

8 ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ   В  ПОЛОЖЕНИЕ


8.1 При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в подразделении руководителем этого подразделения либо другим лицом необходимо обратиться к генеральному директору предприятия с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение.

8.2 Внесение изменений и дополнений в положение согласовывается с руководителями структурных подразделений компании и утверждается генеральным директором компании.


     

ВИЗЫ:


https://www.lobanov-logist.ru/library/all_articles/55119/ 





дата: 00.00.0000 00:00:00    просмотров: 5645

рейтинг: 
(Нет голосов)



Прикрепленные файлы

Рекламный блок

  • Генеральные партнёры

    Сайт "KlubOK.net - материалы об управлении и маркетинге" входит в 10 самых посещаемых и известных русскоязычных сайтов по теме "Менеджмент и консалтинг"

Relogix в Уткиной Заводи набирает обороты «Jaguar» открыл склад автозапчастей «Золотая» молодёжь: анализ рынка труда молодых специалистов Москве недостаточно дорог для комфортного передвижения На Кавказе появится новый крупный логистический центр На рынке складских помещений снизился объем предложения Россию ждёт пересмотр таможенных процедур Рядом с «Пулково» построят склад Цены готовятся к прыжку Экономим бюджет на логистику