Экономическая модель бизнеса

Нужно признать, что многие компании малого и среднего бизнеса оказались не готовы к кризису 2008 г. и были вынуждены с целью выживания судорожно и хаотично проводить реструктуризацию. Предприятия, использовавшие экономическую модель бизнеса для рационального сокращения масштабов деятельности, уже оценили её важность.

На смену кризису пришло нечто похожее на подъём экономики и наш бизнес снова начал развиваться. Вопрос только в то м, как развиваться ? Того, кто будет расти спонтанно, хаотично, следующий кризис опять застанет врас плох. У тех же компаний, в которых экономические последствия управленческих решений будут просчитываться и анализироваться, есть шанс не только встретить кризис во всеоружии, но и укрепить своё положение за счёт менее предусмотрительных конкурентов.

В этой статье мы хотим напомнить о методике разработки экономической модели, которая может стать инструментом управления развитием. Для построения такой модели лучше воспользоваться одной из программ бизнес-моделирования, имеющихся на рынке.

Экономику компании можно промоделировать и в Excel , но:

трудоёмкость такой работы будет выше,
гибкость модели – меньше,
не исключены технические ошибки,
расчёт рисков затруднён.

Тем не менее, из методических соображений далее представлена методика построения модели в Excel , поскольку выбор и описание одной из программ бизнес-моделирования не является предметом этой статьи.

Построение модели в Excel начинается с формирования бюджета доходов и расходов (БДР). В обычном варианте бюджетирования плановые значения доходов и расходов представляют из себя константы, определённые при формировании бюджета на основании статистики прошлого периода и планов деятельности компании. При формировании экономической модели эти константы в расходных статьях должны быть заменены на формулы, зависящие от параметров, причём с такой детализацией, которая позволит моделировать различные варианты развития бизнеса.

Таким образом, для каждой значимой расходной статьи БДР нужно:

Определить перечень параметров, от которых статья зависит,
Определить формулы зависимости,
Сформировать исходные значения параметров, в виде, удобном для моделирования вариантов развития,
Ввести формулы в БДР,
Создать необходимые связи с параметрами.

В Таблице 1 приведён пример списка некоторых статей БДР с перечнем рекомендуемых параметров.

Таблица 1. Пример зависимости статей БДР

Статьи	Параметры
Аренда офиса	кол-во сотрудников офиса
Аренда склада	объём товарного запаса
Зарплата	расчёт зарплаты
Канц. товары	кол-во сотрудников
Команд. расходы	план командировок
Обслуживание транспорта	транспортные ресурсы
Обслуживание оргтехники	ресурс \"оргтехника\"
Обучение сотрудников	программа обучения
ИТ обеспечение	программа развития средств ИТ
Расходы по набору работников	программа найма
Реклама	программа продвижения
Связь	кол-во сотрудников
Хоз. товары	кол-во сотрудников

Как видно из примера, для формирования экономической модели необходимо ввести в таблицы Excel расходы по таким программам, как продвижение, развитие средств ИТ, и рассчитать стоимость таких ресурсов, как транспорт, оргтехника и другие.

Особого внимания требует прогнозирование доходной части БДР. Если методика моделирования расходной части мало зависит от типа продуктового и клиентского рынка, то прогноз доходов строится в каждом случае по-разному. Например, для компаний, работающих на промышленном рынке, наиболее достоверный прогноз основывается на прогнозах наиболее крупных клиентов. Предприятия, участвующие в выполнении федеральных и региональных программ, будут вынуждены учесть данные соответствующих бюджетов. Для компаний, оперирующих на рынке FMCG, можно воспользоваться статистикой прошлого периода, скорректированной с учётом аналитических данных о сокращении потребления на соответствующем рынке в кризисный период.

Теперь перейдём к построению бюджета движения денежных средств (БДДС). БДДС рассчитывается на основе БДР и ряда дополнительных параметров. На Рис. 1 представлена схема расчёта БДДС торговой компании. В представленном примере для расчёта БДДС используются такие параметры как оборачиваемость по складу, условия оплаты реализации клиентами, условия оплаты поставщикам товаров и услуг, планы продаж, планы инвестиционной и финансовой деятельности.

Таким образом, мы получаем БДР и БДДС, данные в которых зависят от параметров моделирования, и можем приступить к моделированию вариантов развития бизнеса.

Важный этап моделирования экономики предприятия – это учёт рисков. Ряд параметров экономической модели имеет вероятностный характер. Например, это касается объёмов сбыта или продажной цены продукции. Каждый вариант сокращения необходимо проверить на предмет чувствительности к вариациям этих параметров. Может оказаться, например, что вариант, наиболее привлекательный при условии выполнения плана сбыта, становится катастрофическим при незначительном невыполнении плана. И наоборот, консервативный вариант, не обещающий выдающихся финансовых результатов, обладает завидной устойчивостью к риску пессимистического развития событий. Современные программы бизнес-моделирования позволяют просчитать устойчивость экономической модели к таким рискам.

В результате работы по моделированию экономики предприятия владельцы компании получают инструмент, позволяющий просчитать прогноз финансового результата и рисков каждого из вариантов развития бизнеса. Решение, как всегда, остаётся за человеком и в этот момент понадобится интуиция и опыт руководства. Важно, что решение принимается на основе объективных данных, а не эмоций, которые могут и подвести.

Рис 1. Схема построения бюджетов