Функциональная инструкция логиста склада М. Пример

Функциональная   инструкция  логиста склада  М. Пример

1. Бизнес-процессы приёмка ТМЦ

1.1.  Проверить СД (товаросопроводительные документы поставщика). Сверить их с ПП и ЭД ASN.

1.2. Если есть отклонения в СД, то логист склада  должен сообщить об этом контактным лицам  в ФД и ОЗК, чтобы получить указания в письменном виде по эл. почте или скайпу по дальнейшим действиям.

1.3. Если  прихода нет в ASN, то логист склада должен сообщить об этом контактным лицам  ОЗК – отдел закупок, чтобы  менеджер ОЗК  внёс приход в ASN, либо прислал  письменное  решение не принимать товар.

1.4. Создать ЭД «Приход»  в  WMS на основании ЭД ASN

1.5. Разрешить выгрузку товара. Определить очерёдность, время и место выгрузки.

1.6. Контролировать регламент и нормативы  выгрузки а/машины.

1.7. Выдать задание в ТСД кладовщику на приёмку товара и распечатку ASN.

1.8. Получить от кладовщика и передать в ФД все подписанные СД  и Акты.

 

2. Бизнес-процессы целевая (выборочная) инвентаризация

2.1. Получив от зав. склада претензию клиента, проверить по БД 1С и WMS документы по движению  артикула, по которому выставлена претензия  в разрезе контрагента, приславшего претензию, на предмет выявления ошибок в оформлении документов.

2.2. Создать  ЭД  Инвентаризация по артикулу, который блокирует движение артикула в WMS. 

2.3. Выдать на ТСД  кладовщика задание на сверку остатков в ячейках размещения артикула.

2.4. Данные из ТСД  перенести в документ Инвентаризация, который провести. При проведении  автоматически создаются документы по виртуальному списанию и приходу товара по отклонениям остатков для их выравнивания.

2.5. Взаимодействовать с сотрудниками офиса и контрагентами в  рамках своих обязанностей  по синхронизации остатков товара в WMS с 1С. 

3. Бизнес-процессы комплектация заказа клиента

3.1. Получив из  ОП (отдела продаж) «пачку заказов»  с заявками на отгрузку и  создать  ЭД  Приказ на отбор

3.2. Отправить  Приказ на отбор на ТСД  комплектовщику  для выполнения работ по подбору товара в заказ.

3.3. Контролировать регламент и нормативы  комплектации заказов.

 

Функциональные обязанности:

1. Ведёт электронный  документооборот в WMS и первичный бумажный документооборот в соответствии с регламентами и функциональной инструкцией.

2. Контролирует проведение технологических операций  на складе.

3. Выдаёт задание на работу в WMS  другим сотрудникам склада.

4. Осуществляет взаимодействие со смежными подразделениями и контрагентами в рамках своих   обязанностей по складской логистике.

5. Формирует отчётность по работе склада и выработке сотрудников.

6. В качестве оператора  принимает участие в проведении  инвентаризаций.

7. Подчиняется начальнику ТСХ.

8. Замещает  логиста по транспорту в его отсутствие.

 

Ознакомлен:

Логист склада ТСХ                           

 

Разработал Н.Б.Лобанов 27.08.2011

https://www.lobanov-logist.ru/library/352/61221/

https://ekspertov.ru/