Установление, изменение и оплата рабочего времени

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, режимы труда и отдыха квалифицируются как существенные условия трудового договора, которые могут быть изменены только по соглашению сторон. Для начала разберемся, что включает в себя каждое из этих понятий.

Согласно ст. 91 ТК РФ рабочим является время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Кроме того, к рабочему времени относятся и иные периоды, приведенные в трудовом законодательстве:

• перерывы для отдыха и приема пищи в месте выполнения работы (ст. 108 ТК РФ);
• специальные перерывы для обогревания и отдыха (ст. 109 ТК РФ);
• перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ);
• междусменный отдых во время пребывания на вахте (ст. 299 ТК РФ);
• период командировки (ст. 166 ТК РФ);
• время простоя (ст. 72.2 ТК РФ) и др.

Статьей 106 ТК РФ установлено, что  отдых – это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Согласно ст. 107 ТК РФ, видами времени отдыха являются:

• перерывы в течение рабочего дня (смены);
• ежедневный (междусменный) отдых;
• выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
• нерабочие праздничные дни;
• отпуск.

Разница между понятиями «рабочее время» и «режим рабочего времени» заключается в том, что первое из них характеризуется продолжительностью (например, не более 40 часов в неделю), а второе предусматривает время начала и окончания работы, чередование рабочих и нерабочих дней в определенном календарном периоде, время перерывов и т.д.

Трудовое законодательство также закрепляет перечень обязательных документов, устанавливающих режим рабочего времени и времени отдыха (рис. 1). За отсутствие таких документов работодатель несет ответственность.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Чтобы установить нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год), следует руководствоваться Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н, согласно которому норма исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с 2 выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). При 40-часовой рабочей неделе такая норма составит 8 часов. При продолжительности рабочей недели менее 40 часов она определяется так: установленная продолжительность рабочей недели в часах делится на 5.

Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 часов и т.д.) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного результата вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Для некоторых категорий работников законодательством предусмотрена сокращенная продолжительность рабочего времени и минимальная продолжительность ежедневной работы (смены). Перечень таких категорий работников и льгот (мер социальной поддержки) приведен в табл. 1.

Следует различать такие понятия, как сокращенная продолжительность рабочего времени и неполное рабочее время. Их сравнительная характеристика в соответствии со статьями 92 и 93 ТК РФ представлена в табл. 2.

Неполное рабочее время

Неполным считается рабочее время продолжительностью менее 40 часов в неделю. Выделяют несколько его типов в зависимости от сокращаемого периода. Неполными могут быть рабочий день или смена (допустим, работник трудится ежедневно не по 8 часов, а по 6). Используется и неполная рабочая неделя (например, 3 восьмичасовых рабочих дня в неделю). Также существует смешанный тип, когда одновременно применяются условия неполного рабочего дня (смены) и неполной рабочей недели (сотрудник работает 4 дня в неделю по 7 часов).

На установление неполного рабочего времени могут рассчитывать работники следующих категорий:

• беременные женщины (ст. 93 ТК РФ);
• один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 93 ТК РФ);
• лицо, осуществляющее уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке (ст. 93 ТК РФ);
• женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, а также отец ребенка, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ);
• аспиранты, обучающиеся по заочной форме (ст. 19 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»).

Чтобы для работника начал действовать режим неполного рабочего времени, ему следует: 1) написать заявление, указав в нем желаемую продолжительность рабочего времени, а также дату, с которой она будет применяться; 2) предоставить документ, подтверждающий право на установление неполного рабочего времени. В приложениях 1–5 содержатся образцы документов, необходимых для установления неполного рабочего времени.

На рис. 2 представлен порядок установления режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя. Необходимо помнить, что в таком случае работодатель обязан сообщить о планируемых изменениях письменно в службу занятости в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Введение такого режима по инициативе работодателя возможно на срок не более 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Мы рассмотрели общие вопросы планирования рабочего времени, а также порядок установления неполного рабочего дня и сокращенной продолжительности рабочей недели. В следующей части статьи речь пойдет о привлечении к сверхурочной работе, особенностях труда в ночное время, в выходные или нерабочие праздничные дни и оплате такого рода работы.

https://www.lobanov-logist.ru/library/352/58485/

https://ekspertov.ru/