Лобанов-логист
Лобанов-логист
Личный кабинетВходРегистрация
Например: Логистика

Правила проведения инвентаризации на складе

Страницы: 1
RSS
Правила проведения инвентаризации на складе, Можно или нет отгружать готовую продукцию во время проведения инвентаризации, если можно,то как правильно это оформить,и как это показать в инвентаризационной описи?
 
Инвентаризации бывают разные: полные, выборочные, целевые.
Перед проведением полной инвентаризации должны быть завершены все операции, а документы по ним "закрыты". Никакого товародвижения,  в том числе отгрузки продукции, во время полной инвентаризации происходить не должно.
Это регламентировано соответствующими ПБУ!
Вот в случае выборочных и целевых инвентаризаций можно производить отгрузку, но только по тем артикулам, которые не участвуют в инвентаризации.
С уважением,
Николай Лобанов
 
Добавил бы:
1. Персонал ознакомлен с регламентом, проведено дополнительное обучение.
2. Техника подготовлена (например, принтеры, печатающие проверочные листы исправные; рич-тарки исправные).
3. Персонал разбит по бригадам.
4. Выделены сотрудники по перепроверка расхождений (для не он-лайнового склада - сотрудники по введению остатков).
 
Цитата
Lobanov пишет:
Инвентаризации бывают разные: полные, выборочные, целевые.
Перед проведением полной инвентаризации должны быть завершены все операции, а документы по ним "закрыты". Никакого товародвижения, в том числе отгрузки продукции, во время полной инвентаризации происходить не должно.
Это регламентировано соответствующими ПБУ!
Вот в случае выборочных и целевых инвентаризаций можно производить отгрузку, но только по тем артикулам, которые не участвуют в инвентаризации.
Как все запущено...

Николай, а с документами ознакомиться не судьба? С азами хотя бы.

Причем тут ПБУ?  

Для инвентаризации существуют "Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" утвержденные приказами МФ 49 от 13.06.95 и 142н от 08.11.10

Цитирую
***
3.18. Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

3.19. При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации". Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

***

Учим матчасть, ага

Андрей Лебедев
 
Привет Андрей!
Счастлив видеть тебя здесь! :)
Конечно ты прав!
Но я написал не как можно, а как нужно, чтобы достичь максимальной эффективности от проведения инвентаризации.
Можно конечно и гланды через ж**у вырезать, но не нужно.
Я начал эту ветку, чтобы узнать как люди на практике проводят инвентаризации.
Недавно был в одной очень крупной компании, так там годовую инвентаризацию  вообще не проводят, хотя положено по ПБУ.
Как правило, людских и технических ресурсов компании для проведения инвентаризации не хватает, поэтому туда на склад сгоняют "офисный планктон", от которого больше вреда, чем пользы.
Поэтому отвлекать склад на залётные приходы и отгрузки - это значит увеличить риски ошибок и увеличить срок нерабочего состояния склада.
Вся компания и склад заинтересованы  провести инвентаризацию в кротчайшие сроки, чтобы компания опять могла  продавать и зарабатывать деньги. Каждый день простоя склада под инвентаризацией обходится компании в копеечку.
Поэтому на практике компании планируют график поставок и отгрузок с  учётом времени инвентаризации и  стараются не грузить склад приходами и отгрузками в это время, так как инвентаризация - это важнейший складской процесс.
Конечно бывают "исключения" из правил, о которых ты пишешь, но это не значит, что исключения нужно делать правилом! ;)
 
С уважением,
Николай Лобанов
 
Приветствую.

Взаимно, Николай.

Так ведь ветка то в разделе учет :-).

То что ты пишешь - это все так. Но скорее имеет отношение к разделу склад.

Про планктон - я не был бы столь категоричен. Надо просто понимать, что не у всех опыт участия в инвентаризации описывается двузначным или трехзначным числом. ;-)

Перед проведением инвентаризации людей надо  обязательно протащить через инструктаж.
А то и через тренинг.

Вообще да... забавно... Я на этом инструктаже обычно специально говорю дамам, чтобы на шпильках не приходили.  А ведь приходят, да.

Незапланированный приход-уход бывает нечасто. Но это главным образом потому, что инвентаризацию стараются проводить в выходные-праздники. А так бывает. Хотя это, естественно, явное указание на то, что на стадии подготовки к инвентаризации недоработали.

Но есть и ситуации, когда такие движения - норма.

Например, если производство не останавливается.


И кстати. Для склада с адресной системой хранения инвентаризация вполне может проводится без остановки складских операций.
Но это особый случай.
 
Привет Андрей!
Как ты правильно заметил, ни инструктаж, ни обучение "офисных белых воротничков"  не даёт в реальности никакого ТОЛКА при проведении инвентаризации, так как не даст им того опыта, который имеют кладовщики, не обеспечит нужной производительности труда и качества. Да и зачем им это! У них нет мотивации и выход на инвентаризацию ими воспринимается как повинность, как потерю выходных дней, которые можно отдохнуть с семьёй, а не как нужная работа.
Поэтому я не вижу смысла насиловать людей "на шпильках", а провожу инвентаризацию силами профессионалов, т.е работников склада.
Полную инвентаризацию с остановкой клада можно не проводить только если  ежедневно проводится плановая выборочная  инвентаризация специально обученными людьми склада - отделом учёта или КРО.
Но такая инвентаризация возможна только если у склада есть ночной перерыв в работе или вся работа склада проводится в он-лайне с помощью ТСД, т.е. исключена "бумажная  технология" работы.
Конечно эта тема складская, но я специально вывел в отдельный раздел  "Учёт", ввиду его важности для склада и компании.
Ведь без поставленного первичного учёта склад не склад, а товарная свалка!
Самая главная задача склада - это обеспечение совпадение учётного остатка товара с фактическим!
Если этого нет, то "продажи" не могут продавать, а "закупки" не знают, что закупать и повышаются риски излишних товарных  запасов, а ведь это замороженные колоссальные финансовые  средства.
С уважением,
Николай Лобанов
 
Привет.

Э-нет, Николай. Вот это ошибка принципиальная. Если склад проверяет сам себя - то инвентаризации как таковой нет. Планктон, конечно создает определенные проблемы. Но с  другой то стороны - пускай попыхтят.

"Да и зачем им это". Вот затем. Для изучения матчасти. Зачем "Почта России" топов отправляет "в поле" работать?

Ситуацию, когда офисный персонал слабо представляет себе где склад находится. а товар видел только на картинках - нормальной не назовешь.

Отдел учета или КРО - ну да возможно. И текущие пересчеты вещь не только возможная, но и необходимая.

Ты упускаешь на мой взгляд главное. Инвентаризация - это НЕ проверка склада. Это сверка данных учета с фактическим наличием.

Причинами расхождений могут быть как ошибки в учете (по моему опыту в 70% случаев), так и ошибки склада.
 
Согласен, Андрей, что ситуация, когда склад проверяет сам себя может восприниматься  не однозначно!
Но, как ты правильно отметил, инвентаризация это не только проверка  работы  склада, но и проверка и корректировка учёта  с дальнейшим анализом  причин отклонений, наказанием виновных и т.д.
Более того, я скажу крамольную  мысль: скрывать в сличительных  ведомостях учётный остаток склада, как делают некоторые компании в так называемой "слепой инвентаризации", дело достаточно бестолковое, увеличивающее время проведения сверок остатков.
Чтобы исключить злоупотребления  в инвентаризационную бригаду включают "нескладского специалиста", например из бухгалтерии, финансового  департамента, службы безопасности, а председатель инвентаризационной комиссии тоже спец в лице директора по логистике или финансового директора.  Эти люди - это не офисный планктон, они специалисты в учёте и любого кладовщика загрызут, если заметят признаки фальсификации при инвентаризации.
Пыхтеть без пользы дела! Зачем? Инвентаризация - это не курсы по ликбезу офисного планктона.
Тогда уж лучше делать так, как делают японцы - проводить ротацию кадров внутри компании, отправляя например менеджеров по продажам поработать на складе кладовщиком или сборщиком заказов на месяц!  Не всех сразу конечно, а по очереди! ;)
Вот от этого будет толк потом.
С уважением,
Николай Лобанов
 
Не смогла промолчать   :)  

Инвентаризации еще долгое время будут проблемой - особенно в компаниях, где руководство до сих пор считает, что склад это вторично - главное продажи... Расскажу ситуацию  из опыта "борьбы" за правильную инвентаризацию...Итак представим разрозненную территорию, на которой имеется несколько строений, несколько навесов - т.е. товар разложен по приниципу - "где место было"......  Руководство дает команду - "считать"!!  Все, сплошняком...... Склад - НЕ ОСТАНАВЛИВАЮТ......в ассортименте болеее 10000 позиций )))))) а еще тона, калибры))))))    Учет только в 1 С......никаких WMS))))  , никаких ТСД......)))))))   Я лично - являясь на тот момент руководителем,  отвечающим за склады - принимала обязательное участие.....Создавали несколько комиссий..у каждой комиссии своя ведомость - пустографка...иногда "спускались" сотрудники бухгалтерии .........но нам было проще самим.....с кладовщиками.......потому как, ошибки, конечно же влекли за собой пересчеты , равные по количеству второй инвентаризации ..........А если смотреть с точки зрения КРО, то бухгалтер думал только об одном - скорее бы закончить....и как правило его присутствие, функционально, выражалось в занесении цифры в строку......не более того.......и еще дай БОГ - что бы нужную цифру в нужную строку.....Не им же платить недостачи.............. Зачастую, при нехватке персонала,  мы  на ходу сразу обучали новеньких правильно считать, заодно раскладывать, переупаковывать и т.д........И вот считаешь, считаешь.......потом начинаешь все это сводить в одну общую.....а пересорт не только по товару...но и по тонам и калибрам.......потом данные  начинают заносить  в программу....Внесение делал всегда только один человек - конечно же массу времени занимало......и по факту - получалось  абсолютно НЕ АКТУАЛЬНАЯ информация......Просили  элементарное - дайте планшетники - будем сразу в программу вносить - время экономить.....Просили - остановите склад....невозможно просчитать,  когда все время идет сборка, отгрузка по розничным клиентам и дилерам.......и т.д. и т.п.........В итоге один ответ:  вы неправильно что-то делаете...все считают не останавливая.....Или еще серъезнее аргумент приводили:  Мы считали за одну ночь!!!!!  - конечно ....когда 50 позиций было на площади  в 50 кв. метров....че ж не посчитать........

В общем.....можно руководствоваться ПБУ....НПА....и т.д......можно издавать локальные регламенты  и т.д......все  это лишь относительно  поможет в приведении факта к учету ......актуальность данных теряется очень быстро, если в процессах компании все остается на уровне "мы считали за одну ночь"........

Поэтому, дорогие колллеги, искренне желаю всем участвующим в складском деле, что бы  на ваших  складах IRA  всегда равнялась 100%.
 
Цитата
Николай Лобанов пишет:
Чтобы исключить злоупотребления в инвентаризационную бригаду включают "нескладского специалиста", например из бухгалтерии, финансового департамента, службы безопасности, а председатель инвентаризационной комиссии тоже спец в лице директора по логистике или финансового директора. Эти люди - это не офисный планктон, они специалисты в учёте и любого кладовщика загрызут, если заметят признаки фальсификации при инвентаризации.
Николай, замечательно. А почему Вы вдруг решили, что бухгалтерия и фин. департамент у нас обязательно эталон честности?

Там злоупотреблений быть не может? Пустографка прежде всего их ловит. Против склада она намного менее эффективна.
 
Привет Андрей!
Любой человек лжив по сути своей, поэтому я не считаю финансистов эталоном честности.  Более того, я периодически встречаю  в  своей работе достаточно крупные компании в которых нет отдельной складской программы, а вводом данных прихода и расхода товара на складе, как бы на основании "первичных бумажных документов", занимается  сотрудник финансовой службы, а не кладовщик.
При этом, эти сотрудники могут такое там наколбасить, что никакая инвентаризация не сойдётся!
Здесь и "пустографка" не поможет, так как есть системные ошибки в  построении документооборота.    
С уважением,
Николай Лобанов
 
Esta пишет:
   Не смогла промолчать

   Инвентаризации еще долгое время будут проблемой - особенно в компаниях, где руководство до сих пор считает, что склад это вторично - главное продажи...

>>    Расскажу ситуацию из опыта "борьбы" за правильную инвентаризацию...Итак представим разрозненную территорию, на которой имеется несколько строений, несколько навесов - т.е. товар разложен по приниципу - "где место было"...... Руководство дает команду - "считать"!!

То, что вы описали, уважаемая Эста - это никакая не инвентаризация. Это судорожная попытка хоть как то актуализировать информацию в базе данных.

Очень распространенная ошибка, с которой сталкиваюсь постоянно. Бытует представление, что вот придем на склад. Пересчитаем. И будет порядок.

Не будет!

Расхождения между базой данных и реальным количеством товара возникают не на пустом месте. И как правило - не вследствие краж. Это результат неправильного ведения учета. От того, что что-то посчитаем учет не наладится, следовательно СНАЧАЛА ищем ошибки в учете, а ПОТОМ проводим инвентаризацию.

К инвентаризации идешь порой через полгода-год каторожной работы.

>>Все, сплошняком...... Склад - НЕ ОСТАНАВЛИВАЮТ......в ассортименте болеее 10000 позиций )))))) а еще тона, калибры)))))) Учет только в 1 С......никаких WMS)))) , никаких ТСД......)))))))

В базовой версии 1С управление торговлей есть адресное хранение. Это не WMS конечно. Но на IMS тянет уверенно.

>>Я лично - являясь на тот момент руководителем, отвечающим за склады - принимала обязательное участие.....Создавали несколько комиссий..у каждой комиссии своя ведомость - пустографка...иногда "спускались" сотрудники бухгалтерии .........но нам было проще самим.....с кладовщиками.......

Бухгалтера зачастую имеют очень символическое представление о проведении инвентаризации.
Впрочем зависит от конкретного человека.

У нас к сожалению огромное количество людей, умеющих нажимать кнопочки в 1С, но бухучет не знающих.

>>только об одном - скорее бы закончить....и как правило его присутствие, функционально, выражалось в занесении цифры в строку......не более того.......и еще дай БОГ - что бы нужную цифру в нужную строку.....

Судя по фразе рабочие документы инвентаризации были не очень удобные

>>экономить.....Просили - остановите склад....невозможно просчитать, когда все время идет сборка, отгрузка по розничным клиентам и дилерам.......и т.д. и т.п.........В итоге один ответ: вы неправильно что-то делаете...все считают не останавливая.....Или еще серъезнее аргумент приводили: Мы считали за одну ночь!!!!! - конечно ....когда 50 позиций было на площади в 50 кв. метров....че ж не посчитать........

Аргумент странный. У вас же 10 000 ску. Если по 30 секунд  на каждую, то это получится 83 часа с хвостиком. Где такие ночи? На Таймыре?

>>    В общем.....можно руководствоваться ПБУ....НПА....и т.д......можно издавать локальные регламенты и т.д......все это лишь относительно поможет в приведении факта к учету ......актуальность данных теряется очень быстро, если в процессах компании все остается на уровне "мы считали за одну ночь"........

Вобщем с ПБУ все нормально. Но они относятся к УЧЕТУ. А все Ваши вопросы к ОРГАНИЗАЦИИ. Это другое.

В завершение еще раз. МОЖНО считать не останавливая склад. МОЖНО!

Но технически это получится при соблюдении целого ряда требований. В частности при высоком уровне организации склада.

>>    Поэтому, дорогие колллеги, искренне желаю всем участвующим в складском деле, что бы на ваших складах IRA всегда равнялась 100%.

Спасибо, Вам того же. Я так  чувствую, мне свою лекцию об инвентаризации надо перекладывать в статью. Все время одни и те же вопросы.

Андрей
 
Цитата
Николай Лобанов пишет:
Привет Андрей!
Любой человек лжив по сути своей, поэтому я не считаю финансистов эталоном честности. Более того, я периодически встречаю в своей работе достаточно крупные компании в которых нет отдельной складской программы, а вводом данных прихода и расхода товара на складе, как бы на основании "первичных бумажных документов", занимается сотрудник финансовой службы, а не кладовщик.
При этом, эти сотрудники могут такое там наколбасить, что никакая инвентаризация не сойдётся!
Здесь и "пустографка" не поможет, так как есть системные ошибки в построении документооборота.
Инвентаризация в данном случае сойдется, если кладовщик будет вести на складе складской учет. Что он собственно и должен делать :-)

В этом случае инвентаризация на первом этапе должна решить проблему расхождения управленческого и складского учета.

>>Здесь и "пустографка" не поможет, так как есть системные ошибки в построении документооборота.

Совершенно верно. С системными ошибками документооборота надо разбираться ДО инвентаризации. Иначе ее проведение не то что бессмысленно, но нерационально
 
Цитата
Almanzor пишет:
Аргумент странный. У вас же 10 000 ску. Если по 30 секундна каждую, то это получится 83 часа с хвостиком. Где такие ночи? На Таймыре?
На тот момент, когда они считали за одну ночь  на складе площадью 50 кв.м было максимум 50 SKU.......это было лет 17 назад.......
Цитата
Almanzor пишет:
Расхождения между базой данных и реальным количеством товара возникают не на пустом месте. И как правило - не вследствие краж. Это результат неправильного ведения учета. От того, что что-то посчитаем учет не наладится, следовательно СНАЧАЛА ищем ошибки в учете, а ПОТОМ проводим инвентаризацию.

К инвентаризации идешь порой через полгода-год каторожной работы.

Есть своя специфика везде....В нашем случае это разрозненное хранение, отсутствие адресов - и дело не в программе .....Физически склады не предусмотрены для такого количества товара......Попытка систематизировать хранение была.....Разбили по поставщикам, закрепили людей на участки и т.д. Это безусловно было результативно - даже при таких условиях...


Цитата
Almanzor пишет:
В завершение еще раз. МОЖНО считать не останавливая склад. МОЖНО!

Но технически это получится при соблюдении целого ряда требований. В частности при высоком уровне организации склада.
Высокий уровень организации включает в себя  не только поставленный учет, регламентированные процессы, техническую базу и  грамотных специалистов......  
Цитата
Almanzor пишет:
Я так чувствую, мне свою лекцию об инвентаризации надо перекладывать в статью. Все время одни и те же вопросы.
Искренне желаю успеха в написании))))   Теория должна вытекать из практики))))   Особенно в нашем деле    :)
 
Цитата
>>>На тот момент, когда они считали за одну ночь на складе площадью 50 кв.м было максимум 50 SKU.......это было лет 17 назад.......

Это то, что я бы ответил руководству про ночной пересчет.

>>>Есть своя специфика везде....В нашем случае это разрозненное хранение, отсутствие адресов - и дело не в программе .....Физически склады не предусмотрены для такого количества товара......Попытка систематизировать хранение была.....Разбили по поставщикам, закрепили людей на участки и т.д. Это безусловно было результативно - даже при таких условиях...

Зональная система сборки. Да есть такое. Дает быстрый эффект. Но эта система - заплатка. Ее используют если адресную систему хранения вводить надо, а не дают

>>>Высокий уровень организации включает в себя не только поставленный учет, регламентированные процессы, техническую базу и грамотных специалистов......

Абыжатся нэ нада, даааа ;-)

>>>Искренне желаю успеха в написании)))) Теория должна вытекать из практики)))) Особенно в нашем деле

О теории писал здесь  
http://logist-notes.ru/index/logistika_voprosy_teorii/0-6
 
Цитата
Almanzor пишет:
Абыжатся нэ нада, даааа
ни в коем случае   :)  
Цитата
Almanzor пишет:
Ее используют если адресную систему хранения вводить надо, а не дают
Пока искали себе поставщика WMS - объездили с коллегой несколько складов  - дабы убедиться как работает, какие нарекания и т.д......так вот, оказались на предприятии - оптово-розничная торговля стройматериалами, у которого склад был оснащен стеллажами, хорошей  техникой, и соответственно WMS......в итоге выяснилось, что программа используется максимум на 40% ......
дело было всего лишь в отсутствии квалифицированных програмистов, логистов и т.д......Регион очень специфичный....Ситуация парадоксальная - все "дано" - а пользоваться правильно - банально некому))))


Цитата
Almanzor пишет:
О теории писал здесь
http://logist-notes.ru/index/logistika_voprosy_teorii/0-6
"прогулялась "    :)
 
Цитата
Almanzor пишет:

О теории писал здесь
http://logist-notes.ru/index/logistika_voprosy_teorii/0-6
Хорошо написал! ;)
Изменено: RazVal - 31.01.2014 18:12:01
Страницы: 1
Читают тему (гостей: 1)

Рекламный блок

70% — вне закона DHL Express повышает тарифы Пять фраз Реальные зарплаты и розница стагнируют Сделка года на российском рынке ро-ро Советы при выборе поставщика стеллажного оборудования Столичные грузоперевозчики посчитали CRM SalesLogix дорогой и поменяли на «Компас» Таможни стали электронными Типичные таможенные проблемы при ведении ВЭД. Типичные проблемы в банках при ведении ВЭД. Типичные налоговые проблемы при ведении ВЭД. Управленец