Регламент выборочной инвентаризации на складе М. Пример. Введение Выборочная инвентаризация проводится в следующих случаях: 1. В плановом порядке, для чего зав.складом проводится АВС анализ по количеству обращений к артикулу. Товары группы «А» проверяются кладовщиком зоны не реже 1 раза в две недели, группы «В» - не реже 1 раза в месяц, «С» - не реже 1 раза в 6 месяцев. 2. В целевом порядке по претензии клиента, в случае расхождений – пересорт, недостача, излишек. Проводится в течение 3 дней после получения претензии. 3. В рабочем порядке, по факту обнаружения комплектовщиком расхождений в остатках в адресе хранения в процессе комплектации заказа клиента. Проводится немедленно в течении 10 минут. 4. Ежедневно - по появлению пустых ячеек и выборочно по разным адресам хранения. Цель: обеспечение точности товарных остатков на складе по факту и по учёту в режиме реального времени, повышение уровня сервиса клиентов по разбору их претензий. Условные обозначения: ТСХ – транспортно-складское хозяйство ОП – отдел продаж ПРС – план работы склада ПИ - план инвентаризаций ФД – финансовый департамент ЭД – электронный документ ТСД –терминал сбора данных Перечень подразделений и должностей, участвующих в процессе: 1. ТСХ – зав. складом 2. ТСХ – кладовщик 3. ТСХ – логист склада 4. ОП – менеджер клиента 5. ФД – специалист по учёту Перечень регламентирующих типовых документов: Типовых регламентирующих документов нет. 1. Логист склада и зав.склада получает распоряжение от начальника ТСХ о проведении выборочной инвентаризации, отмечая какие ячейки и товары должны быть инвентаризированы. 1.1. Логист склада под контролем Зав.склада, проверяет по БД 1С и WMS документы по движению артикула, по которому выставлена претензия или данные по которому расходятся в учетных системах 1С и WMS, в разрезе контрагента или артикула, на предмет выявления ошибок в оформлении документов или в движении товара. 2. Зав.склада выделяет нужный ресурс, а Логист склада создаёт ЭД Инвентаризация по артикулу, который блокирует движение артикула в WMS. Выдаёт на ТСД кладовщика задание на сверку остатков в ячейках размещения артикула. 3. Кладовщик, получив задание в ТСД, пересчитывает товар в соответствии с заданием, проводя поштучный подсчет товара и, вводя полученные данные пересчета в ТСД. 4. Если в ячейке обнаружено отклонение остатка, то зав. складом по обращению кладовщика проводит дополнительный пересчёт товара. При необходимости введённые данные в ТСД корректируются. 5. Данные из ТСД переносятся логистом склада в документ Инвентаризация, который проводится. При проведении автоматически создаются документы по виртуальному списанию и приходу товара по отклонениям остатков для их выравнивания. 6. При сеансе синхронизации WMS с 1С в 7-00, данные по инвентаризации выгружаются из WMS в 1С. 7. Специалист ФД приводит в 1С остатки в соответствии с WMS. 8. В случае получения от клиента акта о пересортице, недостаче или излишках менеджер ОП отсылает претензию на электронный адрес начальника ТСХ, зав.склада, менеджера ФД, директора по продажам. Начальник ТСХ организует инвентаризацию данных артикулов и должен ответить на претензию в течение 3-х дней с момента поступления претензии на склад. https://www.lobanov-logist.ru/library/352/61194/https://ekspertov.ru/ Разработал Н.Б.Лобанов 27.08.2011 дата: 03.10.2014 21:10:29 просмотров: 10734 рейтинг: (Голосов: 4, Рейтинг: 5)
01.05.2023 Клеверенс «Клеверенс» – российский разработчик мобильных систем учёта по штрихкодам и радиочастотным (RFID) меткам подробнее
Ассоциация Экспертов "Школа практических бизнес технологий" За уникальными знаниями — будущее: инновационные идеи, новые подходы, методики и стратегии ведения бизнеса подробнее
Генеральные партнёры Сайт "KlubOK.net - материалы об управлении и маркетинге" входит в 10 самых посещаемых и известных русскоязычных сайтов по теме "Менеджмент и консалтинг" подробнее
Другие статьиНаши статьиКниги по логистикеТеория. Аналитика.О логистикеСкладская логистикаПроизводственная логистикаУправление запасамиТранспорт. Экспедирование.Учёт. Документооборот.Распределительная логистика. Маркетинг.ВЭД. Закупки. Таможня.Информационные технологии.Регламенты, Нормативы, Инструкции, Формы документовУправление. Мотивация. Правила интернет-магазинаСтол ЗаказовИнтернет-магазин Правила сайтаКарта сайта
Правила биржи трудаСоискателю:Вакансии. Поиск работыДобавить резюмеРаботодателю:Резюме. Подбор персоналаДобавить вакансию