Лобанов-логист
Лобанов-логист
Личный кабинетВходРегистрация
Например: Логистика

В Европу за счет работодателя: подводные камни

В Европу за счет работодателя: подводные камни

22 апреля 2010 

Автор Илона Шахова

Источник planetahr 

 

Что именно и в каком размере обязан оплатить работодатель, отправляя вас в зарубежную командировку?

Общие положения

В настоящее время особенности направления работников в служебные командировки в основном регулируются главой 24 Трудового кодекса РФ и постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При направлении работника в служебную командировку за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок.

Возмещение расходов

Работнику гарантируется возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Гарантия сохранения средней заработной платы за время командировки предполагает такое сохранение не только за время пребывания (работы) в месте командировки, но и за время нахождения в пути от места работы до места командировки и обратно.

Статья 168 ТК РФ дает перечень расходов, связанных со служебной командировкой и, соответственно, подлежащих возмещению. К ним относятся:
расходы по проезду, то есть стоимость проезда к месту командировки и обратно воздушным, железнодорожным, водным, автомобильным транспортом (кроме такси и частного транспорта). Как правило, вид транспорт определяет работодатель, однако если какие-либо указания по этому поводу отсутствуют, то работник сам решает, каким транспортом добираться к месту командировки. Возмещение расходов по проезду производится на основании представленных работником документов, в частности, проездных билетов, справок и т. п.;
расходы по найму жилого помещения (возмещаются по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами);
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
иные расходы, произведенные работником с разрешения или с ведома работодателя (например, приобретение специальной литературы и т. п.), при наличии документов, подтверждающих эти расходы.

Расходование средств на служебные командировки организациями, финансируемыми за счет средств федерального бюджета, средств бюджетов субъектов Российской Федерации и средств местных бюджетов, производится в пределах сумм, установленных на их содержание. Так, постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 года № 729 устанавливает размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета. А постановление Правительства РФ от 26 декабря 2005 года № 812 - размеры суточных и предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории зарубежных стран.

В частных организациях вопрос о расходовании средств на командировки решается работодателем самостоятельно и закрепляется в коллективном договоре или локальном нормативном акте (например, в Положении о командировках). Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором, то есть по соглашению между работником и работодателем. При этом размеры возмещения не могут быть ниже размеров, установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых из федерального бюджета.

Оформление зарубежной командировки и возмещение расходов работника, связанных с зарубежной командировкой

Направление работника в командировку за пределы территории Российской Федерации производится по письменному приказу (распоряжению) работодателя без оформления командировочного удостоверения. Исключение составляют командировки на Украину, в Беларусь, Казахстан, Киргизию и Таджикистан. С этими государствами СНГ заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы. При направлении в командировки в эти страны командировочное удостоверение оформляется так же, как при командировании в пределах территории Российской Федерации.

При осуществлении оплаты и (или) возмещения расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса, а также погашение неизрасходованного аванса, выданного работнику в связи с командировкой, работодатель руководствуется Федеральным законом «О валютном регулировании и валютном контроле». Как правило, в локальном нормативном акте предусматривается порядок возмещения расходов работника наличными или путем перечисления на банковскую карточку.

Выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении работника в командировку за пределы территории Российской Федерации осуществляется в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом, но не ниже размеров возмещения, установленных для организаций, финансируемых из федерального бюджета. Например, суточные при направлении в командировку в Великобританию составляют - 69 долларов США, в Германию, Ирландию, Италию, Нидерланды - 65 долларов США, в Китай - 67 долларов США, в Армению, Беларусь - 57 долларов США, в Казахстан - 55 долларов США, в Таджикистан - 60 долларов США.

За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются:

1. при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, для служебных командировок в пределах территории Российской Федерации, но не ниже 100 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке;

2. при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок на территории иностранных государств.

При следовании работника с территории Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях. Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте работника.

Если работника направляют в командировку на территории двух или более иностранных государств, суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в валюте того государства, в которое направляется работник.

При направлении работника в командировку на территории Украины, Беларуси, Казахстана, Киргизии и Таджикистана даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам в командировочном удостоверении.

В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению руководителя организации при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

Работнику, направленному в однодневную зарубежную командировку (когда он и убывает и возвращается в один день), суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов установленной нормы расходов на выплату суточных для командировок на территории иностранных государств.

Расходы по найму жилого помещения при направлении работников в командировки на территории иностранных государств, подтвержденные соответствующими документами, возмещаются в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом.

В случае если работник, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов установленной нормы суточных.

Расходы по проезду при направлении работника в командировку на территории иностранных государств возмещаются ему на основании предоставленных проездных документов.

Кроме того, работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются:

1. расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

2. обязательные консульские и аэродромные сборы;

3. сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

4. расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

5. иные обязательные платежи и сборы.

В течение трех дней после возвращения из командировки работник обязан представить работодателю:
авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются:
командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, либо ксерокопия загранпаспорта с отметками пограничных органов о въезде и выезде за пределы территории Российской Федерации;
документы о найме жилого помещения;
фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей);
об иных расходах, связанных с командировкой (виза, медицинская страховка и т. п.);
отчет о выполненной работе в командировке, согласованный
с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме.

https://www.lobanov-logist.ru/library/352/56908/

дата: 00.00.0000 00:00:00    просмотров: 1682

рейтинг: 
(Нет голосов)



Прикрепленные файлы

Рекламный блок

  • Генеральные партнёры

    Сайт "KlubOK.net - материалы об управлении и маркетинге" входит в 10 самых посещаемых и известных русскоязычных сайтов по теме "Менеджмент и консалтинг"

Relogix в Уткиной Заводи набирает обороты «Jaguar» открыл склад автозапчастей «Золотая» молодёжь: анализ рынка труда молодых специалистов Москве недостаточно дорог для комфортного передвижения На Кавказе появится новый крупный логистический центр На рынке складских помещений снизился объем предложения Россию ждёт пересмотр таможенных процедур Рядом с «Пулково» построят склад Цены готовятся к прыжку Экономим бюджет на логистику